Aikajanat ovat erinomainen tapa kertoa tarinoita ja visualisoida projekteja ja prosesseja. Aikajanan avulla voit luoda yleiskatsauksen tapahtumista, korostaa tärkeitä ajankohtia ja tuoda ilmi asioita, joita ihmiset ovat saattaneet unohtaa.
Jos aloitat luovasta ja visuaalisesti kiehtovasta aikajanamallipohjasta, voit luoda aikajanan, jonka ihmiset haluavat pysähtyä lukemaan.
Tästä huolimatta sinun tulee valita aikajanamallipohjasi omien tavoitteidesi pohjalta.
Tässä on lista eräistä parhaista aikajanamallipohjistamme eri kategorioihin järjestettyinä:
- Projektiaikajanan mallipohja
- Hääpäiväaikajanan mallipohja
- Historia-aikajanan mallipohja
- Pystysuora aikajanamallipohja
- Tapahtuma-aikajanamallipohja
- Yksinkertainen aikajanamallipohja
- Ilmainen aikajanamallipohja
Noudata aikajanamallipohjaa muokatessasi seuraavia ohjeita:
- Valitse aikajanamallipohja, joka sopii tarinaan, jonka haluat kertoa.
- Lisää, poista tai uudelleenjärjestä aikajanan eri vaiheita meidän raahaa-ja-pudota -työpohjaamme hyödyntäen.
- Lisää omia päivämääriäsi ja tapahtumiasi tekstikenttien avulla.
- Muokkaa värejä, fontteja ja ikoneja tehdäksesi aikajanastasi itsesi näköisen.
Niin helppoa se on!
Tässä on 36 aikajanamallipohjaa ja esimerkkejä siitä, kuinka voit käyttää niitä:
1. Värikoodaa ajankohdat, jotta aikajanaasi olisi helppo tulkita
Aikajanasi tietojen värikoodaaminen on yksi helpoimmista ja tehokkaimmista tavoista tehdä kuosistasi helposti luettavan. Anna omat värinsä kullekin vuodelle, tärkeälle päivämäärälle tai tietylle tapahtumalle, joita haluat aikajanallasi korostaa.
Katso, kuinka eri vuodet on jaoteltu alla olevassa yksinkertaisessa sosiaalisen median aikajanassa eri värien mukaan:
Tässä aikajanamallissa on värikoodatut viikot, joten esimerkiksi vaiheet yksi ja kaksi tulisi tapahtua ensimmäisen viikon aikana (vihreä).
Alla olevassa aikajanamallipohjassa käytetään eri värejä eri vuosien korostamiseksi.
2. Suunnittele projektisi pyrähdys-aikajanamallipohjalla
Visuaalinen mallipohja on tehokas tapa suunnitella yrityksesi tavoitteita. Voit asetella kaiken esille samaan näkymään, tehdä yhteenvedon eri vaiheista ja käyttää kuvia tiettyjen ajankohtien korostamiseen.
Esimerkiksi alla olevaan aikajanamallipohjaan on hahmoteltu 8 viikon mittainen pyrähdysprosessi yrityksen tuotesuunnittelua varten:
Voit myös järjestää aikajanasi päivien määrän mukaan, jotka kunkin vaiheen suorittamiseen kuluu tai on varattu, kuten alla olevassa rakennus-aikajanamallipohjassa:
Zoomaa aikajanaasi vielä kauemmas ja suunnittele koko vuotesi etukäteen. Järjestä kaikki tärkeät virstanpylväät kuukausien mukaan:
Tässä aikajanamallipohjassa on käytetty samaa lähestymistapaa, mutta sen kuukaudet ja tekstit on vielä värikoodattu lisävaikutuksen luomiseksi:
Vinkki: Konsultit ja freelancerit hyötyvät aikajanamallipohjista erityisen paljon. Ne ovat helppoja tapoja näyttää asiakkaille, mitä vaiheita projektien loppuunsaattamisessa tarvitaan ja kuinka eri vaiheet vaikuttavat toisiinsa. Asiakkaat arvostavat suuresti visuaalisia ohjeita, joita voi käydä vilkaisemassa aina uudestaan, jos he eivät muista mitä milloinkin on tarkoitus tapahtua. Ja tämä tietää myös vähemmän sähköposteja ja puhelinsoittoja sinulle – ainakin toivomme niin!
Katso meidän 15+ projektimallipohjaa -artikkelimme, jos haluat vinkkejä yrityksesi tavoitteiden suunnitteluun. Voit myös käydä katsomassa meidän Ganttin kaaviomallipohjamme, jos haluat oppia projektien visualisointia.
3. Herätä yleisösi mielenkiinto aikajanadialla
Pelkkää tekstiä sisältävät esitykset ovat tylsiä. Aikajanainfograafit ovat täydellinen tapa muuntaa tieto visuaalisesti kiinnostavaksi. Optimoi aikajanasi PowerPointilla, Google Slidesillä tai SlideDeckillä, käyttäen kuvassa vaakasuuntaista asettelua ja isoa, voimakasta tekstiä.
Käytä liukuvärejä saadaksesi aikajanasi soljumaan yhtenäisesti alusta loppuun.
4. Pidä tapahtumiin osallistujat ajan tasalla aikataulutetulla aikajanalla
Haluatko tapahtumasi onnistuvan ongelmitta? Anna osallistujillesi aikajana päivän tapahtumista, jotta he tietävät etukäteen, mitä odottaa.
Muista sisällyttää aikajanallesi kaikki tärkeät tiedot päivän eri tapahtumapaikoista. Kuvien lisääminen aikajanaan tekee siitä mielenkiintoisemman ja saa osallistujat odottamaan päivän tapahtumia innolla.
Vinkki: Kaikki tapahtumakonsultit ja järjestäjät voivat lisätä mallipohjaan oman brändäyksensä ja muokata sen oman makunsa mukaiseksi. Kun olet tehnyt tämän, voit sitten tallentaa mallipohjasi voidaksesi käyttää sitä myöhemmin uudestaan. Näin vähennät myös työtaakkaasi.
5. Havainnoi viikoittaista edistymistäsi ammattimaisella aikajanamallipohjalla
Pidä kirjaa tiimisi edistymisestä viikko viikon perään helpon ja organisoidun aikajanamallipohjan avulla. Käytä ikoneja erityyppisten tehtävien kategorisointiin, jotta aikajanan lukijat voivat löytää etsimänsä informaation helposti.
Käytä vuorotellen kahta eri neutraalia taustaväriä tehdäksesi kuosistasi vieläkin helppolukuisemman.
Vinkki: Aikajanamallipohja voi toimia konsulteille uudenlaisena tapana luoda edistymisraportteja sidosryhmilleen. Asiakas näkee niistä hetkessä, mitä olet tehnyt ja kuinka projektisi etenee. Et joudu enää selaamaan suuria määriä tekstiä – aikajanat ovat helppotajuista ja vaivatonta luettavaa.
6. Kartoita asiakkaidesi edistymistä yksinkertaisella aikajanainfograafilla
Asiakkaan edistymisen ymmärtäminen on vakaan asiakaskokemuksen ydinasioita. Luo infograafi, joka visualisoi eri asiakasprofiilisi ja käytä ikoneja merkkaamaan asiakkaidesi edistymisen tärkeimpiä askelia.
Katso, kuinka seuraavassa aikajanaesimerkissä käytetään ikoneja, joilla kunkin asiakkaan edistys on helposti ymmärrettävissä:
Klikkaa yllä olevaa mallipohjaa päästäksesi verkkopohjaiseen asiakaskarttatyökaluumme. Voit muokata mallipohjasi itsellesi mieluisaksi, etkä tarvitse siihen edes aiempaa kokemusta suunnittelusta.
7. Käytä kuvaa aikajanasi taustalla
Aikajanainfograafin kauneus piilee siinä, että voit luoda kuosin, joka todella kuvaa tietojesi teemaa.
Valitse ikoni, joka heijastaa teemaasi ja venytä se aikajanasi taustaan sopivaksi. Valitse sitten erottuva väri, joita käytät aikajanaasi, sen tekstiin ja pienempiin kuviin.
Katso esimerkiksi, kuinka tässä aikajanamallipohjassa on käytetty ihmismuotoa taustaikonina:
8. Suunnittele päiväsi kalenterin näköisen aikajanamallipohjan avulla
Haluatko pitää tiimisi ja itsesi ajan tasalla? Yksinkertainen päiväohjelma-aikajana on loistava tapa tehdä yhteenveto jonkin tärkeän päivän tapahtumista ja tehtävistä.
Sisällytä päiväohjelmaan tarkat ajat ja kaikki tärkeä tieto, jonka lukijan tulisi tietää. Vilkaise esimerkiksi tätä hääpäivän aikajanamallipohjaa:
Tämä viikkoaikajana on mahdollista muokata tuntiversioksi:
Klikkaa “viikko 1” ja vaihda otsikoksi esimerkiksi “klo 9:00”. Konsultit voivat lisätä tämän aikajanamallin markkinointisuunnitelmaansa auttaakseen asiakkaitaan muuttamaan työrytmiään. Tehokkaampi työrytmi auttaa asiakkaan tiimiä toteuttamaan tehokkaasti erilaisia ehdotuksiasi.
9. Käytä ikoneja auttaaksesi lukijoitasi löytämään haluamansa tiedot aikajanaltasi
Ikonit visualisoivat tietoa yhteen pieneen kuvaan ja tämän vuoksi ne ovat erinomainen lisä visuaaliseen aikajanaan. Valitse kuva, joka on helposti tunnistettavissa (esimerkiksi sosiaalisen median logo), jotta ihmiset voivat selata ja löytää tietoa aikajanaltasi helposti.
Esimerkikkinä tämä alla oleva aikajana kuvaa sosiaalisen median historiaa ja osoittaa ikonein, missä ajankohdassa kuvataan mitäkin alustaa:
Tämä projektiaikajana käyttää viivaikoneita korostamaan jokaista vaihetta:
Sosiaalisen median ikonit ovat helposti tunnistettavissa ja auttavat järjestämään tietoa oheisessa aikajanamallipohjassa:
Vinkki: Infograafiaikajanat ovat erinomainen apu konsulteille, jotka pyrkivät tunnustetuiksi asiantuntijoiksi. Valitse aihe, joka kuvaa idean tai aiheen kehitystä alallasi. Sijoita se aikajanamallipohjaan, jonka voit sitten jakaa blogissasi, vierasblogikirjoituksessa tai sosiaalisessa mediassa. Lisää se myös valkoiseen kirjaan.
10. Käytä vertailukuvia kuvataksesi jonkin asian kehitystä vuosien aikana
On hauskaa seurata kuinka asiat ovat muuttuneet vuosien aikana niin tietotekniikan, muodin, tapahtumien kuin ruuankin suhteen. Luo visuaalinen aikajana, joka kuvaa ja korostaa jonkin asian muutosta vuosien varrella. Voit käyttää vertailuinfograafimallipohjaa tämän toteuttamiseen.
Tässä on esimerkki aikajanasta, joka näyttää kuvien ja lyhyiden kuvauksien avulla, kuinka kamerat ovat muuttuneet vuosien aikana:
Ikonit auttavat kuvaamaan, kuinka sähköposti on muuttunut vuosien aikana:
11. Jäsentele päiväsi, viikkosi ja kuukautesi aikapalkeilla
Päivän aikataulutus aikapalkkien avulla voi olla tehokas tapa priorisoida päivän tehtäviä. Kokeile käyttää eri värejä eri tapahtumien kuvaamiseen. Tämä on toinen tapa, jolla ikonit voivat auttaa sinua koodaamaan tietojasi, jotta aikajanasi lukeminen olisi helpompaa.
Seuraavat kaksi aikajanamallipohjaa kuvaavat projektien edistymistä kuukausittain kontrastifontin (vihreä) avulla, joka helpottaa tiedon järjestämistä:
Tämä rakennus-aikajanamallipohja hyödyntää värikkäitä tekstilaatikoita järjestääkseen projektin virstanpylväät kuukausien mukaan:
Vinkki: Konsultit voivat käyttää aikajanamallipohjia seuratakseen projektin kulkua, varsinkin jos projektiin kuuluu useampi henkilö (aliurakoitsijat, useammat sidosryhmät jne.). Määritä kunkin henkilön tehtävät ja värikoodaa henkilöt tai yritykset esimerkiksi vihreällä värillä itsellesi ja punaisella asiakkaalle.
P.S. Jos etsit ilmaista aikataulusovellusta palavereiden kalenterointiin, käy katsomassa HubSpotin Meetings-työkalua.
12. Ilmaise aikajanallasi, kuinka paljon aikaa kuhunkin tehtävään tulisi käyttää
Jos olet kiireinen henkilö, jonka on budjetoitava aikansa, suunnittele, kuinka kauan aikaa kuhunkin tehtävään aikajanallasi tulisi käyttää. Yksi helppo tapa tehdä tämä on käyttää eri mittaisia pylväitä kuvaamaan tehtävän pituutta.
Katso esimerkiksi, kuinka alla oleva aikajana kuvaa yksittäisen henkilön päivän tehtäviä:
13. Kuvaa suositun aiheen historiaa käyttämällä temaattista muotoilua aikajanalla
Ihmiset haluavat usein oppia lisää aiheista, ihmisistä ja paikoista, joista he pitävät. Esimerkiksi tämä aikajanamalli kuvaa kunkin Googlen I/O tapahtuman suuria tuotejulkistuksia ensimmäisestä tapahtumavuodesta asti.
Tämä aikajana tarinaa on korostettu Googlen ikonisilla väreillä. Ikonit ja logot tekevät aikajanasta miellyttävän selata ja helpottaa tiedon löytämistä.
Tämä mallipohja hyödyntää samankaltaista strategiaa – käyttämällä ikoneja ja värejä, jotka erottelevat Applen WWDC:n vaiheet eri vuosille:
14. Visualisoi prosessisi brändätyllä aikajanamallipohjalla
Prosessit voivat olla joskus sekavia, varsinkin, jos ne sisältävät useita eri vaiheita. Ihmiset unohtavat helposti prosessin eri vaiheet. Prosessiaikajana visualisoi koko prosessin, järjestää sen eri vaiheet ja havainnollistaa eri vaiheiden välisiä yhteyksiä. Kunkin vaiheen numerointi tekee prosessin seuraamisesta helppoa.
Käytä brändisi värejä, fontteja ja logoa kasvattaaksesi brändisi tunnettuutta ja tehdäksesi sisällöstäsi helposti tunnistettavaa kaikilla alustoilla.
Vinkki: Uudet suunnittelijakonsultit ja freelancerit voivat käyttää “Minun brändini” -työkalua tuodakseen brändin värit ja logot helposti omilta kotisivultaan. Vaihtoehtoisesti ne voidaan myös lisätä manuaalisesti. Käytä omaa tai asiakkaan brändäystä sillä tavalla kuin haluat. Tämä on helppo tapa tehdä asiakkaaseen vaikutus ilman ylimääräistä suunnittelutyötä!
15. Korosta tärkeät historialliset päivät infograafiaikajanalla
Tiedota ja muistuta lukijoita tärkeistä historiallisista päivistä aikajanaa käyttäen. Korosta tiettyjä päiviä isolla ja värikkäällä fontilla. Käytä lyhyitä ja suppeita selityksiä kertoaksesi, miksi nämä päivämäärät ovat tärkeitä.
Jos käytät tietolähteitä, muista mainita ne infograafisi alaosiossa. Jos julkaiset infograafisi Venngagen yhteisösivulla, voit jopa lisätä aktiivisen linkin artikkeliisi, jotta lukijat voivat halutessaan hakea lähteestä lisätietoja.
Tässä aikajanamallipohjassassa on käytetty tekstikuplia ja söpöjä nuoli-ikoneja luonnollisen tietovirran luomiseksi:
Vinkki: Käytä aikajanamallipohjaa kuvaamaan yrityksesi historiaa. Aseta se sivustollesi herättämään lukijan mielenkiinto. Voit myös lisätä sen ehdotuksiin tai yritysesityksiin.
16. Tehosta kalenteriasi värikkäillä ikoneilla
Voit saada klassisesta kalenterista vieläkin tehokkaamman ikoneja käyttämällä. Korosta erilaisia tapahtumia erilaisilla ikoneilla… äläkä pelkää käyttää värejä! Yksinkertaiset visuaalit tekevät tiedosta helpommin muistettavaa, joten käytä ikoneja, jotka jäävät mieleen.
Löydä tapahtumiisi sopivia ikoneja Venngagen yli 40 000 ikonin kirjastosta.
17. Ryhmitä aikajanasi vuodet kuvataksesi ajanjaksoja pitkin historiaa
Useimmat aikajanat käyttävät tyypillisesti yksittäistä keskilinjaa kuvastamaan ajan kulkua, mutta voit myös kuvata vuosia horisontaalisesti ryhmittämällä useammat vuodet yhteen. Voit ryhmittää ajanjaksoja teknologisten läpimurtojen, poliittisten tapahtumien, taide- tai muotitapahtumien tai minkä tahansa laajan teeman mukaan.
Älä pelkää käyttää erilaisia mallipohjia. Ole luova ja vaihtele eri elementtejä mallipohjassasi ja kokeile eri asetelmia.
18. Korosta aikajanasi eri vaiheita hyödyntämällä poikkeavia ikoneja
Jos jokin yksittäinen päivä tai tapahtuma aikajanallasi on erityisen tärkeä, voit korostaa sitä tekemällä siitä muita päiviä suuremman. Tämä onnistuu käyttämällä isompia ikoneja, isompaa fonttia tai vastavärejä.
Erilaisten ikonien käyttäminen ei ainoastaan korosta tiettyjä vaiheita aikajanallasi, vaan tekevät siitä myös kiinnostavamman lukea.
19. Järjestä faktat numeroidulla aikajanamallipohjalla
Aikajanan ei tarvitse välttämättä kuvata vuosia, vaan sitä voidaan käyttää myös tiedon järjestämiseen. Oheinen aikajana luettelee faktoja uudenvuodenjuhlista, ja sen keskellä oleva linja luo portaattoman virran faktasta toiseen.
Voit käyttää oheista mallipohjaa kuvataksesi tuotteita, kotisivua, elokuvia… mitä vain haluatkin!
20. Tee yhteenveto monimutkaisista historiantapahtumista yksinkertaisella aikajanamallipohjalla
Vaikka et voikaan kuvata aivan kaikkia historian tapahtumia yhdessä aikajanassa, voit kuitenkin korostaa tärkeimpiä ja merkittävimpiä tapahtumia. Tee yhteenveto henkilön, paikan tai asian historian avaintapahtumista tarjoamalla tiiviit selitykset siitä, mikä tekee niistä merkittäviä.
Käytä värikkäitä ikoneja tiedon korostamiseksi ja kuvaamiseksi. Jos sinulla on lähde, josta lukijat voivat saada lisää infoa, lisää se infograafisi alaosaan.
Nämä poliittiset infografiikkamallipohjat ovat hyvä tapa aloittaa.
Tässä aikajanamallipohjassa on värikkäitä tekstilaatikoita, jotka sisältävät ikoneja ja oivaltavia kuvauksia pitääkseen lukijan kiinnostuneena:
